Jak obliczyć koszt utrzymania zapasów?
Koszt magazynowania wyraża się jako procent wartości trzymanego towaru w skali roku. Mnożysz wartość zapasów przez wskaźnik kosztu utrzymania i otrzymujesz roczny koszt, który dalej łatwo rozłożyć na miesiące. Wskaźnik zbiera w jednej liczbie wszystkie koszty związane z trzymaniem towaru.
Wzór krok po kroku
Dla zapasów o wartości 50 000 i wskaźnika 25%:
- Pomnóż wartość przez wskaźnik: 50 000 × 25% = 12 500 rocznie.
- Podziel na miesiące: 12 500 ÷ 12 ≈ 1042.
- Im wyższy średni stan magazynu, tym większy koszt, więc obniża go szybsza rotacja towaru.
Co składa się na wskaźnik
Na koszt utrzymania zapasów pracuje kilka pozycji: wynajem i obsługa powierzchni, koszt kapitału zamrożonego w towarze, ubezpieczenie oraz straty z tytułu uszkodzeń, kradzieży i przeterminowania. Suma tych elementów daje zwykle od 20 do 30% wartości zapasów rocznie, a największą częścią bywa koszt zamrożonego kapitału.
Najczęstsze pytania
Czym jest koszt utrzymania zapasów?
To suma kosztów, jakie ponosisz, trzymając towar w magazynie: wynajem i obsługa powierzchni, zamrożony w towarze kapitał, ubezpieczenie oraz straty z tytułu uszkodzeń i przeterminowania.
Jaki jest typowy wskaźnik kosztu magazynowania?
Przyjmuje się orientacyjnie 20 do 30% wartości zapasów rocznie. Dokładna wartość zależy od branży, rodzaju towaru i kosztu kapitału w firmie.
Jak obniżyć koszt utrzymania zapasów?
Najskuteczniej przez zmniejszenie średniego stanu magazynu: częstsze, mniejsze dostawy, szybszą rotację i pozbywanie się towaru zalegającego, który generuje koszt, nie przynosząc sprzedaży.
Czy koszt magazynowania to tylko wynajem powierzchni?
Nie, wynajem to jedna z części. Największą pozycją bywa koszt zamrożonego kapitału, czyli pieniędzy, które tkwią w towarze zamiast pracować gdzie indziej.
Jak koszt magazynowania wpływa na wielkość zamówienia?
Im wyższy koszt utrzymania zapasu, tym mniej opłaca się trzymać duże partie. Wysoki wskaźnik przesuwa optimum w stronę częstszych, mniejszych zamówień, nawet gdy jednostkowa cena zakupu jest wtedy trochę wyższa.